photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS : Fonction accueil, conseil et communication - Accueil téléphonique / Accueil physique des stagiaires et des formateurs - Information et conseil aux agents par téléphone - Relation et collaboration permanente avec l'ANFH, avec les organismes de formation et/ou intervenants - Participation à la mise en place de journées d'information et de conférence au sein de l'établissement Fonction administrative - Mise en œuvre du plan de formation validé en Comité Social d'Etablissement (CSE) : o Gestion administrative des dossiers (Inscription des agents en formation, suivi des présences, envoi des attestations) o Saisie informatique du plan de formation sur GESFORM EVOLUTION - Recueil des statistiques (évaluation des formations) - Participation à l'élaboration des tableaux de bord d'activité du Département de Développement Professionnel Continu pour les différents bilans (rapport d'exécution, social.) - Gestion du courrier, des conventions et des différents formulaires, (inscriptions, convocations, attestations, contrats, ordres de mission, évaluations des formations.) - Elaboration de comptes-rendus, documents de synthèse et procès-verbaux (Commission de Formation, jury[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auffargis, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Auffargis (78) un : Assistant de Direction H/F Rattaché(e) aux Directeurs Financier et Commercial de la société, vous aurez pour mission de: - Mettre à jour l'agenda et l'emploi du temps quotidien des Directeurs (prise de RDV, courriers, e-mails, congés, etc.) - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous, - Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels liés à l'activité, - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des Directeurs (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc.), - Elaborer le planning hebdomadaire des N-1 du Directeur Général Adjoint, - Etablir les courriers officiels destinés aux clients, - Emettre les réservations des déplacements de la force de vente et organiser les plannings des réunions régionales, - Organiser les visites individuelles des clients, - Contrôler les habilitations bancaires, être garant(e) des[...]

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